■内容紹介

◆書類管理力が身につけば、すべての仕事がうまく回り出す！

“片づかない問題”に振り回されるなんて、もったいない！
１日のうち、オフィスで書類を探す時間は約20 分。
年間で約80 時間のロスにもなります。
必要なのは、「片づけのしくみ」。

「机の上はいつもすっきりきれい」
「必要な書類やデータもすぐ取り出せる」
「帰宅時も、机の上には書類ゼロ」
生産性が上がって、気持ちの余裕も出てくる、理想的な環境を目指しましょう！

本書では、個人の机周りから、PCのデスクトップまで
いちばん簡単で、いちばん王道の
最小アクションで行なう「ファイリング」の実践ノウハウを解説。

・「簿冊式」よりも合理的な「バーチカル式」
・生産性が上がるファイル用品の選び方・使い方
・一目で書類が見つかるタイトル付けのコツ
・誰も教えてくれないデータ整理術
・ボトムアップ式で導入するオフィスファイリング

業務効率アップ！　リバウンドなし！　整理・収納・片づけの基本が身につく！
好スパイラルを生む「オフィスファイリング」の入門書。

＜効率化ファイリングのメリット＞
□ 必要な書類がすぐ取り出せる
□ 書類の要不要がストレスなく判断できる
□ 思考が整理されて本来の業務に集中できる
□ 職場の雰囲気が良くなる
□ 業務の引き継ぎ・情報共有がラクになる
□ リモートワークでも仕事環境が整う

続きを見る…

【著者からのメッセージ】
オフィスの片づけは、業種や規模を問わず、大きな問題になっていますが、
取り組み方次第で必ず解決する問題であること、そして職場がモノであふれるのは、
決して個人のスキルや性格の問題ではないと言い切ることができます。
本書では、オフィスの片づけ、特に書類やデータのファイリングを中心に、
業務改善・ファイリングコンサルタントとして活動してきた経験から、
オフィスの理想と現実を踏まえた「ファイリングシステム運用を前提とした個人ファイリング」
を提案しています。
在宅ワークの普及においても、情報共有を前提としたファイリングの技術が必須であることが
再認識され、今、そのニーズはさらに高まっています。
ファイリングは、１つ行動に移せば必ず１つ解決します。ぜひ、実践してみてください。

閉じる

■目次

第１章　職場の「書類・紙」を片づけたい！　オフィスファイリングの基本
第２章　モノも書類も！　片づけの基本
第３章　使いやすいから戻しやすい！　バーチカルファイリングの技術
第４章　ファイリング導入のための準備と整理
第５章　実践！　情報を活かすためのフォルダ管理のステップ
第６章　誰も教えてくれないＰＣのファイル管理
第７章　全体導入でリバウンドなしの職場を目指そう
第８章　効率化ファイリングの実践例

続きを見る…

<著者略歴>
長野ゆか（ながの ゆか）
オフィスミカサ代表、オフィス業務効率化コンサルタント、研修・セミナー講師
大阪府八尾市役所にて情報システム部門に所属、15年勤続し平成25年退職。同年、オフィスミカサを設立。文書（書類・データ）ファイリングを中心に、オフィスの環境、効率化などを指導。各社企業理念にそった環境改善を実施する。最終的には環境→業務改善（モノからコトへ）を促し、全体の業務効率アップを実現している。コンサルタントとしては１カ月で３トンの書類削減実績がある。講師として、「オフィス業務環境の改善」から「子育てかたづけ講座」まで様々なテーマで登壇し、数多くの自治体や法人での研修実績がある。これまでの登壇は約400回を超え、受講者数はのべ5000名を超える。人事担当者向け雑誌や経理専門情報冊子等、執筆提供媒体も多数。著書に『この1冊で安心!!　新人公務員のメールの書き方』（学陽書房）など。

閉じる